Честное сравнение по восьми параметрам: цена в рублях, on-premise, реестр ПО, единая модель данных, мобильность и зрелость модулей. Без маркетингового хайпа — где конкуренты сильнее, мы пишем об этом открыто.
Это не функциональные галочки, а условия эксплуатации, по которым CIO и IT-директора принимают решение в первые 15 минут пилота.
| Возможность | Struktura | Notion | Bitrix24 | Kaiten |
|---|---|---|---|---|
| Российский продукт | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| On-premise / закрытый контур | ✓ | — | отдельная коробочная лицензия | тариф Корпорация |
| Цена за команду 30 человек/мес | 15 000 ₽ (500 ₽×30) | ~22 800 ₽ (Team) | 4 990 ₽ (Стандарт) | ~8 400 ₽ (Стандарт) |
| Реестр российского ПО | в процессе | — | ✓ | ✓ |
| Валюта оплаты | ₽, оплата по счёту | USD / GBP, оплата картой | ₽, оплата по счёту | ₽, оплата по счёту |
| Единая модель данных (таблицы как ядро) | ✓ | частично, базы как блоки | — | — |
| Multi-product (>5 модулей) | 10 модулей | 4 (docs, БД, AI, формы) | CRM, задачи, чат, телефония, сайты | 1 — kanban + расширения |
| Соответствие 152-ФЗ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Мобильное приложение | PWA, native — 2026 | iOS + Android | iOS + Android | iOS + Android |
| Бесплатный тариф | до 5 пользователей | до 10 гостей | до 12 пользователей | до 5 пользователей |
У каждого продукта есть случаи, когда он подходит лучше остальных. Ниже — короткие профили выбора.
Когда нужен лучший в мире текстовый редактор и встроенный AI, а российский хостинг и оплата в рублях не критичны. Хорош для распределённых команд и личных wiki. Минусы: оплата картой в USD, нет реестра ПО, нет 152-ФЗ, цена на 30 человек — около 22 800 ₽/мес.
Когда нужен «всё-в-одном» по фиксированной цене для малой команды и не пугает тяжёлый интерфейс. Сильные стороны: CRM, телефония, сайты. Минусы: устаревшая архитектура, разрозненные модули без единой модели данных, обучение команды занимает недели.
Когда задача — только kanban-управление проектами и не нужны таблицы, документы или дашборды. Сильные стороны: понятный UX, фокус на одной вещи. Минусы: per-seat (400 ₽/польз/мес дороже flat-моделей на команде 30+), нет таблиц как ядра, нет встроенных документов.
Когда нужны таблицы с типами и формулами как ядро + on-premise + российский стек + минимум переключений между инструментами. Подходит, если команда 5–500 человек устала жонглировать Excel, Jira, Notion и Slack. Минусы: чат и виртуальный офис ещё в разработке (релиз 2026), реестр ПО — подача в процессе.
Данные, процессы, командная работа и корпоративная готовность — конкретно, какие модули у кого сильнее. Где мы догоняем — пишем явно.
Struktura: 26 типов колонок, формулы, связи между таблицами, права на уровне строк и колонок. Notion: таблицы как блоки внутри страниц, формулы есть, прав по строкам нет. Bitrix24: списков как таковых нет, всё крутится через CRM-сущности. Kaiten: таблицы отсутствуют.
Struktura: документы со связью с таблицами и базами знаний, одновременное редактирование. Notion: лучший в классе редактор, AI-помощник. Bitrix24: встроенный редактор есть, но без глубокой связи с CRM. Kaiten: документы — отдельный модуль, базовая функциональность.
Struktura: визуальные дашборды на данных любых таблиц, без выгрузок в BI. Notion: только связанные представления баз данных, без отдельных графиков. Bitrix24: отчёты внутри CRM, но не кросс-модульно. Kaiten: метрики kanban-досок, без таблиц.
Struktura: канбан-представление любой таблицы без дубликата данных. Notion: kanban-вид баз данных. Bitrix24: отдельный модуль «Задачи и проекты» с канбаном. Kaiten: ядро продукта — лучшая реализация на рынке РФ.
Struktura: триггеры на изменения, веб-хуки, открытое API. Notion: автоматизации появились в 2024, ограниченные. Bitrix24: бизнес-процессы есть, но настройка требует консультанта. Kaiten: правила автоматизации на досках, без кросс-модульных сценариев.
Struktura: формы привязаны к таблицам, ответы попадают в строки без интеграции. Notion: форм нет, нужны Tally или Google Forms. Bitrix24: CRM-формы для лидов. Kaiten: форм нет, только карточки.
Struktura: чат — в разработке, релиз 2026. Notion: комментарии в документах, отдельного чата нет. Bitrix24: полноценный мессенджер с видеозвонками. Kaiten: комментарии в карточках.
Struktura: модуль виртуального офиса — в разработке, релиз 2026. Notion: нет. Bitrix24: «Битрикс24 Пульс» с видео и аватарами. Kaiten: нет.
Struktura: трекер времени привязан к задачам в таблицах, отчёты в дашбордах. Notion: только через сторонние интеграции. Bitrix24: учёт рабочего времени с табелями. Kaiten: трекер на карточках.
Struktura: на тарифе «Бизнес» и выше, SAML и OIDC. Notion: только Enterprise (от $20/польз). Bitrix24: SSO с тарифа Стандарт. Kaiten: SSO с тарифа Бизнес.
Struktura: Docker Compose или Kubernetes, тариф «Корпоративный» от 990 000 ₽/год. Notion: on-premise отсутствует. Bitrix24: отдельная коробочная лицензия (от 109 000 ₽). Kaiten: тариф «Корпорация».
Struktura: данные в РФ, сертификация ИСПДн К2 — в процессе. Notion: серверы в США/ЕС, под 152-ФЗ не подходит. Bitrix24: данные в РФ, сертификат соответствия. Kaiten: данные в РФ, аттестат.
Struktura: подача в процессе, ожидаем включение в 2026. Notion: не подлежит. Bitrix24: в реестре с 2016. Kaiten: в реестре.
Курс пересчёта Notion: 95 ₽/$ (округлено). Bitrix24 — flat-цена за всю компанию, остальные — per-seat. Все цены без НДС.
| Возможность | Struktura | Notion | Bitrix24 | Kaiten |
|---|---|---|---|---|
| Бесплатный тариф | до 5 чел | до 10 гостей | до 12 чел | до 5 чел |
| Команда 10 человек / мес | 5 000 ₽ (500 ₽×10) | ~7 600 ₽ ($80) | 2 490 ₽ (Базовый) | 2 800 ₽ (280 ₽×10) |
| Команда 30 человек / мес | 15 000 ₽ (500 ₽×30) | ~22 800 ₽ ($240) | 4 990 ₽ (Стандарт) | 8 400 ₽ (280 ₽×30) |
| Команда 100 человек / мес | 50 000 ₽ (500 ₽×100) | ~76 000 ₽ ($800) | 12 490 ₽ (Профи) | 28 000 ₽ (280 ₽×100) |
| Валюта оплаты | ₽ | USD / GBP | ₽ | ₽ |
Что спрашивают на демо чаще всего.
30-минутный звонок: покажем Struktura на ваших процессах и сравним один к одному с текущим стеком. Без презентаций и без обязательств.