Реестры заявителей, согласования, поручения и регламенты — в одном российском продукте. Установка on-premise, соответствие 152-ФЗ, замена Bitrix и Notion в контуре учреждения.
| Сотрудник | Статус | Отдел | Начало | Грейд | Зарплата |
|---|---|---|---|---|---|
| АНАнна Никитина | Активен | Маркетинг | 2024-03-12 | скрыто | |
| ДВДмитрий Власов | Активен | Продажи | 2023-11-05 | скрыто | |
| МКМария Кузнецова | Онбординг | HR | 2026-05-01 | скрыто | |
| СОСергей Орлов | Активен | ИТ | 2022-08-19 | скрыто | |
| ИВИван Власюк | Уволен | Производство | 2021-02-14 | скрыто |
Одно пространство вместо связки 1С + Excel + Bitrix + Notion. Без переключений между системами и расхождения данных.
Единый реестр обращений и заявителей с разграничением прав по отделам и ролям. Реестр на 50 000 записей с фильтрацией по статусу, дате обращения и ответственному. Персональные данные доступны только профильным сотрудникам.
Маршруты согласования документов вместо переписки по почте и бумажных листов согласования. Поручение фиксируется в системе, согласующие видят свой шаг и сроки, инициатор — текущее состояние.
Канбан-доска поручений с этапами «принято → в работе → на проверке → исполнено» и сроками. Руководитель видит просроченные поручения, исполнитель — свою очередь.
Регламенты, должностные инструкции, типовые формы и ответы на типовые вопросы — в одном пространстве. Документы связаны с записями в штатной структуре: при смене ответственного упоминания обновляются.
Реестры в Excel у каждого отдела: версии расходятся, права на колонки настроить нельзя.
Единый реестр в Struktura с правами на колонки и строки по роли. Персональные данные видны только профильным сотрудникам, остальные — служебные поля.
Согласования идут по почте и бумаге, отследить статус и сроки невозможно.
Маршрут согласования с фиксированными шагами и сроками. Инициатор видит, на ком документ; согласующий — свою очередь. История выгружается для архива.
Bitrix включает много функций, не нужных учреждению, и сложен в конфигурации; Notion — данные за пределами периметра.
Российский продукт с прозрачной моделью лицензирования и установкой в контуре учреждения. Без зарубежных облаков и сторонних SaaS.
152-ФЗ требует обработки персональных данных граждан на территории РФ, а текущие сервисы хранят их за рубежом.
Установка on-premise или в российском облаке. Данные не покидают периметр учреждения, журналы доступа сохраняются для проверок Роскомнадзора.
Усреднённые результаты пилотных проектов в муниципалитетах и ФГБУ при переходе с Excel и почтовых согласований.
Выбираем отдел и один процесс: реестр обращений или маршрут согласования. Импортируем существующие данные из Excel. Настраиваем роли и права.
После пилота подключаем остальные отделы. Переносим штатную структуру, регламенты и типовые поручения. Шаблоны процессов тиражируются между подразделениями.
Разворачиваем Struktura в контуре учреждения или в российском облаке. Передаём документацию ИТ-службе, настраиваем интеграцию с учётной системой и каталогом пользователей.
Очные сессии для руководителей отделов и онлайн-курс для исполнителей. Регламент работы в системе включается в должностные инструкции.
Демонстрация на 30 минут: реестр заявителей, маршрут согласования и контроль поручений на ваших процессах. Обсудим вариант on-premise установки.